为确保收文办理及时、准确、安全，提高办文效率和质量，提升工作执行力，公路港集团多措并举，加强文件督查督办。一是下发《关于进一步提高办文效率的通知》，要求所属各单位、机关各部门树立时效观念，对OA系统承办的交通投资集团下发或批转的每件公文，均明确办结时限和质量要求。二是严格办文时限，要求一般性文件，须在收到交通投资集团文件之日起三个工作日内办结；有明确办理时限的文件，要严格按时办结。三是加强跟踪督查，适时督促所属各单位、机关各部门公文办理情况，定期或不定期进行通报。